Dolibarr permet de travailler en équipe grâce à la gestion multi-utilisateurs. Chaque collaborateur dispose de son propre compte avec des droits adaptés à son rôle.
Limites d'utilisateurs selon votre plan
Le nombre de comptes utilisateurs actifs dépend de votre abonnement doligo.cloud :
- SERVICE (5 €/mois) : 1 utilisateur (idéal pour les auto-entrepreneurs).
- ASSOCIATION (15 €/mois) : jusqu'à 3 utilisateurs simultanés.
- PRO (45 €/mois) : utilisateurs illimités.
- DOLIMED (89 €/mois) : utilisateurs illimités.
Si vous atteignez la limite de votre plan, un message vous proposera de passer à l'offre supérieure.
Créer un nouvel utilisateur
Allez dans Configuration → Utilisateurs et groupes → Nouvel utilisateur :
- Login : identifiant de connexion (sans espace ni caractère spécial).
- Nom et prénom : affichés dans l'interface et sur certains documents.
- Email : utilisé pour les notifications et la réinitialisation de mot de passe.
- Mot de passe : choisissez un mot de passe fort ou laissez Dolibarr en générer un automatiquement (un email sera envoyé à l'utilisateur).
- Type : Utilisateur interne (salarié, collaborateur) ou Utilisateur externe (client ou partenaire avec accès limité).
Définir les rôles et permissions
Les permissions Dolibarr sont modulaires et granulaires. Pour chaque module activé, vous pouvez autoriser ou interdire :
- Lire : consulter les données.
- Créer/Modifier : ajouter ou éditer des enregistrements.
- Supprimer : effacer des données.
- Valider : actions spéciales (ex: valider une facture).
- Exporter : extraire des données vers Excel/CSV.
Rendez-vous dans la fiche de l'utilisateur, onglet Permissions, et cochez les droits nécessaires module par module.
Utiliser les groupes pour simplifier la gestion
Si vous avez plusieurs utilisateurs avec les mêmes droits (ex: tous vos commerciaux), créez un groupe dans Configuration → Utilisateurs et groupes → Groupes. Affectez les permissions au groupe, puis ajoutez vos utilisateurs dans ce groupe. Tout changement de permission sur le groupe s'applique automatiquement à tous ses membres.
Désactiver un utilisateur
Lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise, ne supprimez pas son compte — vous perdriez la traçabilité de ses actions. Désactivez-le plutôt via le bouton Désactiver dans sa fiche : il ne pourra plus se connecter, mais son historique reste intact.
Conseil sécurité : appliquez le principe du moindre privilège — n'accordez que les permissions strictement nécessaires à chaque rôle. Un commercial n'a généralement pas besoin d'accéder à la configuration système.