Bienvenue sur Dolibarr hébergé par doligo.cloud ! Ce guide vous accompagne lors de votre toute première connexion pour que vous soyez opérationnel en quelques minutes.
Se connecter à votre espace Dolibarr
Après la création de votre compte sur myaccount.doligo.cloud, vous recevez un email contenant l'URL de votre instance (par exemple https://monentreprise.doligo.cloud) ainsi que vos identifiants administrateur. Rendez-vous sur cette URL, saisissez votre login et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié sous le formulaire : un lien de réinitialisation vous sera envoyé par email.
Présentation de l'interface
L'interface Dolibarr se compose de plusieurs zones :
- La barre de menu supérieure : accès rapide aux modules principaux (Tiers, Facturation, Produits, etc.).
- Le menu de gauche : sous-menus contextuels selon le module ouvert.
- Le tableau de bord (accueil) : affiche vos widgets personnalisables — chiffre d'affaires, factures impayées, devis en cours.
- La zone centrale : contenu principal de la page active.
Configuration initiale de votre société
Avant toute utilisation, renseignez les informations de votre société. Allez dans Configuration → Société/Organisation :
- Nom et forme juridique : saisissez la raison sociale exacte (celle qui apparaîtra sur vos documents).
- Adresse : adresse complète, code postal, ville, pays.
- SIRET / SIREN : indispensable pour la facturation électronique et les documents légaux.
- Numéro de TVA intracommunautaire : si applicable.
- Logo : importez votre logo (PNG ou JPG, fond transparent recommandé). Il apparaîtra automatiquement sur tous vos devis et factures.
- Devise : Euro (€) par défaut pour la France. Modifiable si vous travaillez à l'international.
Configurer les modules essentiels
Dolibarr fonctionne par modules activables. Rendez-vous dans Configuration → Modules/Applications pour activer ce dont vous avez besoin :
- Tiers (clients et fournisseurs) — activé par défaut.
- Factures clients et Devis/Propositions — essentiels pour la facturation.
- Produits et services — pour créer votre catalogue.
- Agenda — pour la gestion du temps et des rendez-vous.
Personnaliser votre tableau de bord
Cliquez sur l'icône + en haut du tableau de bord pour ajouter ou réorganiser les widgets. Vous pouvez afficher vos dernières factures, le solde de vos comptes bancaires ou le planning de la semaine. Ces widgets sont personnalisables par utilisateur.
Conseil : prenez 10 minutes dès le départ pour renseigner toutes les informations société. Elles sont utilisées sur chaque document généré et leur correction ultérieure peut nécessiter de régénérer vos anciens documents.