Le plan ASSOCIATION (15 €/mois) inclut le module Adhérents de Dolibarr, spécialement conçu pour les associations loi 1901. Il vous permet de gérer votre registre des membres, les cotisations annuelles et l'émission de reçus fiscaux pour les dons.
Activer le module Adhérents
- Allez dans Configuration → Modules/Applications.
- Activez le module Adhérents.
- Un menu Adhérents apparaît dans la barre principale.
Configurer les types d'adhésion
Allez dans Adhérents → Configuration → Types d'adhésion pour créer vos catégories :
- Adhérent actif : membre avec droit de vote, cotisation pleine.
- Adhérent bienfaiteur : donateur, cotisation libre ou montant spécifique.
- Adhérent étudiant : tarif réduit.
- Membre d'honneur : cotisation zéro.
Pour chaque type, définissez le montant de la cotisation annuelle et la durée d'adhésion (1 an, à vie, personnalisée).
Créer une fiche adhérent
Dans Adhérents → Nouvel adhérent :
- Renseignez les informations personnelles (nom, prénom, email, téléphone, adresse).
- Choisissez le type d'adhésion.
- Indiquez la date d'adhésion (la date d'expiration est calculée automatiquement).
- Optionnel : liez cet adhérent à un tiers Dolibarr existant (si c'est aussi un client).
Enregistrer les cotisations et paiements
Depuis la fiche adhérent, onglet Cotisations :
- Cliquez sur Nouvelle cotisation.
- Saisissez le montant, la date de paiement et le mode de règlement (espèces, chèque, virement, HelloAsso…).
- Validez : la date de fin d'adhésion est automatiquement repoussée.
Émettre des reçus fiscaux pour les dons
Si votre association est reconnue d'intérêt général ou d'utilité publique, vous pouvez émettre des reçus fiscaux CERFA n°11580*03 permettant à vos donateurs de déduire leurs dons :
- Activez l'option dans Adhérents → Configuration → Reçus fiscaux.
- Renseignez les informations de votre association (numéro d'agrément, objet).
- Depuis la cotisation ou le don enregistré, cliquez sur Générer le reçu fiscal PDF.
- Envoyez-le par email directement depuis Dolibarr.
Gérer la liste des membres et les renouvellements
Le tableau de bord Adhérents affiche :
- Le nombre total de membres actifs.
- Les adhésions qui expirent dans les 30 jours.
- Les membres avec cotisation impayée.
Utilisez le bouton Envoyer un rappel de renouvellement pour contacter automatiquement les membres dont l'adhésion approche de l'expiration.
Exporter la liste des membres
Pour les assemblées générales ou les formalités administratives, exportez votre registre des membres via Adhérents → Export en format CSV ou Excel, avec les filtres de votre choix (actifs seulement, par type, par date d'adhésion).
Rappel : cette fonctionnalité est disponible uniquement avec le plan ASSOCIATION et les plans supérieurs.